电子合同是否合法合规？签订时有哪些注意要点？

3月10日，人社部门正式发出一封公函，明确承认电子劳动合同的法律效力。随着电子签名技术的成熟和政府部门的认可，电子合同已逐渐应用于在线教育、人力资源、房地产等领域。面对电子合同这一熟悉而又陌生的东西，许多人都不知道想让它变成为合法有效的，应该注意些什么。今天，大途人才网的编辑将带你去了解。

电子合同是否合法？

首先，从法律规定的层面上，有关法律明确规定，书面形式是指合同内容、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)可以有形表达的形式。

由此可见，在我国现有执行法律规定的书面形式中大致包含了多种有形表达形式，而不仅仅是一种纸面形式。鉴于劳动合同法本身并没有对书面形式提出特殊要求，合同法对书面形式的规定仍然适用。因此，无论是以传真、电子邮件的形式，还是以电子合同的形式签订，劳动合同都不违反劳动合同法第十条的规定。

电子劳动合同签订后，仲裁是否有效？

在司法实践层面，近年来，对电子合同等其他书面劳动合同形式的支持越来越普遍，基本形成了司法实践。

在使用电子合同服务的客户中，也有劳动合同纠纷进入司法程序的案件，人民法院最终以电子合同的形式批准了由多名客户及其雇员签署的劳动合同，由此可见，以电子合同形式签订的劳动合同形式已基本被法院认定为是合规的一种书面劳动合同。

法律依据：

经2019年修订的中华人民共和国电子签名法第四条规定，数据电文应当能够以有形的方式表达内容，并可以按照法律、法规的要求随时以书面形式查阅。

以及第十四规定：“可靠的电子签名与手写签名或者印章具有同等的法律效力。

如何确认电子签字的有效性？

中华人民共和国电子签名法(经2019年修订)第十三条规定，电子签名同时具备下列条件的，视为可靠的电子签名：

1.电子签名制作数据用于电子签名的，属于电子签字人的专有权；

2.在签字时，制作电子签字的数据仅由电子签字人控制；

3.签字后对电子签字的任何更改可被发现；

4.签字后数据电文的内容和形式有任何变化，当事人也可以选择使用符合双方商定的可靠条件的电子签字。

人力资源运作中的特殊考虑

1.为了证明用人单位和劳动者一致同意电子合同，企业可以在电子合同文本中注明，电子劳动合同应当由企业和职工协商一致通过。

2.选择标准的第三方平台，目前有许多电子签名业务平台，人力资源部门可以对一些供应商进行审查并仔细选择。

3.必须保证签名的真实性。企业可以要求劳动者在签字时进行录像等，同时妥善保存有关材料。

4.做好签订的电子劳动合同的物资备份工作，避免平台问题造成数据丢失的风险。